Общие положения 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Барабинск транспортной компании, Самый простой способ воспользоваться онлайн-сервисом. Далее ввести номер транспортной накладной, после чего откроется информация по грузу. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании. Офис-менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору. В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица. Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров. В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) замещает офис-менеджера начальник отдела кадров. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: -законодательными актами РФ; -Уставом Компании; -Положением о внутреннем распорядке рабочего времени; -Положениями об отделах Компании; -приказами руководства; -нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; -настоящей Должностной инструкцией. На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики. Офис-менеджер должен знать: - организационно-штатную структуру и сотрудников Компании; - положения, приказы и внутренние процедуры Компании; - функции и задачи подразделений Компании; - функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании; - свои функциональные обязанности и права; - свои действия при внештатных и аварийных ситуациях. Должностные обязанности Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Исходя из этого, офис-менеджер: 1.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2018
Categories |